Une mesure juste ne garantit pas à elle seule une opération fiable. Le véhicule doit être correctement identifié et positionné, l’opération autorisée et les données protégées contre les modifications non tracées.
1. Identifier le véhicule
Immatriculation, badge RFID ou lecture automatique permettent d’éviter les erreurs de sélection. L’identification doit être rapprochée du transporteur et du dossier concerné.
2. Contrôler la position
Le véhicule doit être entièrement sur le tablier, sans contact extérieur. Des feux, capteurs de position ou caméras peuvent aider l’opérateur.
3. Stabiliser avant validation
La pesée ne doit être enregistrée qu’après stabilisation. Les règles du logiciel doivent empêcher une validation trop rapide ou incohérente.
4. Photographier les passages sensibles
Une image associée à la pesée facilite le contrôle a posteriori, dans le respect des règles applicables à la conservation des données.
5. Séparer les droits
Création des tiers, correction, annulation et réimpression ne doivent pas nécessairement être accessibles au même profil. Chaque action sensible doit laisser une trace.
6. Numéroter les tickets
Une numérotation continue et un historique des réimpressions facilitent les contrôles.
7. Détecter les écarts
Des seuils peuvent signaler les tares inhabituelles, les doublons, les horaires anormaux ou les écarts de poids.
8. Rapprocher avec l’ERP
Le rapprochement entre pesée, commande, livraison et stock réduit les ressaisies et révèle plus vite les incohérences.
Uranus Truck permet de structurer ces contrôles selon le niveau d’automatisation attendu sur le site.
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